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総合建設業 蜂谷工業株式会社 HACHIYA Construction Co.,Ltd.

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プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて
当社は「個人情報保護に関する法律」(平成15年法律第57号)および関係諸法令等の遵守徹底を図るため、以下の各項の実施に努力いたします。
  • 1.

    個人情報保護法遵守のための規程類の整備

    個人情報保護に関する基本方針を定めるとともに、個人データに関する取扱い規程を整備し、従業者に周知徹底いたします。
  • 2.

    利用目的等の公表

    お客様より個人情報を取得するにあたってはあらかじめ利用目的等を公表し、取得した個人情報は、法令等により認められる場合を除き、お客様の同意を得ないで、あらかじめ公表した利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません。偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはいたしません。
  • 3.

    社内管理体制の強化

    個人データ管理責任者を設置し、個人情報取扱事業者として個人情報保護に関する業務を適切に遂行できるよう体制整備を図ります。また、従業者と個人データの非開示契約を締結するなど安全管理に係る体制の強化に努めます。
  • 4.

    委託先の厳格な管理

    個人データの取扱いを委託する場合には、目的外の利用を禁止し、個人データの安全管理のための措置を委託先に対しても確保できるよう十分な監督をいたします。
  • 5.

    開示・苦情処理等について手続きの明示

    個人情報の取扱いに関し、お客様の苦情に対する窓口を設置し、適切な対応を図ります。また、お客様ご自身の個人情報に関する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者提供の停止等の手続きを定め、あらかじめ明示します。
なお、この基本方針は適宜見直しを行い、継続的改善に努めてまいります。
制定:2005年4月1日
蜂谷工業株式会社

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

Ⅰ 個人情報の利用目的の公表に関する事項

1.
当社は、お客様から取得した個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。また、あらかじめお客様の同意を得ないで利用目的の範囲を超えて取扱うことはいたしません。公開情報等から間接的に取得する場合も同様です。
利用目的
  • (1)
    受注の管理、工事の調査、企画、設計、施工、監理、メンテナンスおよびアフターサービスを遂行するために必要となる各種業務を実施するため
  • (2)
    当社または関連会社、提携会社の商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
  • (3)
    建設業法、安全衛生法その他関係法令の要請事項を充実させるため
  • (4)
    お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
  • (5)
    お客様に対し、取引状況などの報告を行うため
  • (6)
    お客様との取引に関する事務を行うため
2.
当社は、お客様の個人情報を適切に管理し、お客様の個人情報をあらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、次の場合を除きます。
  • (1)
    法令に基づく場合
  • (2)
    人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3)
    公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)
    国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (5)
    個人情報保護法に基づくオプトアウトを行っている場合
3.
オプトアウト
当社は、以下の個人データを第三者に提供する場合があります。
  • (1)
    個人データの項目
    第三者に提供する個人データは、次のとおりです。
    住所、氏名、電話番号、取引履歴、メンテナンス履歴
  • (2)
    第三者への提供の手段または方法
    当社は、上記個人データを書面、郵便、電子メール、電子媒体記録、ネットワーク経由等で直接第三者に交付する方法により提供いたします。
  • (3)
    第三者への提供の停止
    当社は、本人の求めがあった場合は、速やかに第三者への提供を停止いたします。

II 「開示等の求め」に係る手続きに関する事項

1.
当社の保有個人データの利用目的は、上記Ⅰ-1に掲げた利用目的と同様です
2.
当社では、保有個人データについてお客様から次に掲げる開示等の申し出があったときは、個人情報保護法の定めに基づいて適切に対応させていただきます。
  • (1)
    保有個人データの開示の申し出
  • (2)
    保有個人データの内容が事実と異なる場合、訂正・追加または削除の申し出
  • (3)
    保有個人データが目的外に利用されている場合、利用停止または消去の申し出
  • (4)
    保有個人データが不正に取得された場合、利用停止または消去の申し出
  • (5)
    保有個人データが上記Ⅰ-3に掲げたオプトアウトを行なっている場合、第三者提供停止の申し出
3.
開示等の手順
  • (1)
    開示等の求めは、本人およびその代理人が行なうこともできます。請求は、郵送の方法でお願いします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
  • (2)
    「開示等の求め」の申し出先
    〒700-8608
    岡山市北区鹿田町一丁目3番16号
    蜂谷工業株式会社 総務経理部
  • (3)
    「開示等の求め」に際して提出すべき書類
    イ. 当社所定の申請書
    「保有個人データ開示等請求書」
    ロ. 本人確認のための書類
    ①運転免許証 ②旅券(パスポート) ③各種年金手帳 ④各種福祉手帳 ⑤各種健康保険証 ⑥外国人登録証明書
    上記①~⑥の書類の場合は、その複写(コピー)を加え、水道局または電話会社(固定電話)、電力会社のいずれかが発行する請求書または領収書の原本を添付していただくことにより本人確認をさせていただきます。
    ⑦住民票の写 ⑧住民票の記載事項証明書 ⑨印鑑登録証明書 ⑩戸籍謄本・抄本(戸籍の附票の写が添付されているもの ⑪外国人登録原票の写 ⑫外国人登録原票の記載事項証明書
    上記⑦から⑫の書類の場合は、その原本に加え、水道局または電話会社(固定電話 )、電力会社のいずれかが発行する請求書または領収書の複写(コピー)を 添付していただくことにより本人確認をさせていただきます。
    ハ. 上記ロ.に記載した本人確認ができる書類に加え、代理人の身分証明書および代理人であることの証明書(委任状または法定代理人としての疎明資料)を添付していただくことにより本人および代理人の確認をさせていただきます。
  • (4)
    開示に係る手数料およびその徴収方法
    イ. 開示の求めに対しては以下の手数料が必要です。
    1通につき手数料、1,000円
    ロ. 手数料1,000円分の郵便切手を請求書類に同封して下さい。
  • (5)
    「開示等の求め」に対する回答方法
    ご本人宛てに書面によりご回答いたします(委任による代理人からの申請の場合もご本人に回答いたします)法定代理人による申請の場合には、法定代理人宛にご回答いたします
  • (6)
    「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的
    開示等の求めに必要な範囲内でのみ利用いたします。
  • (7)
    保有個人データの不開示理由について
    次の場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合には、その旨理由を付してご通知いたします。
    イ. 請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に届け出られた住所が一致しないなど本人の確認ができない場合
    ロ. 代理人による申請の場合で、代理権が確認できない場合
    ハ. 所定の請求書類に不備がある場合
    ニ. 手数料のお支払いがない場合(*)
    ホ. 開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
    ヘ. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ト. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    (*)手数料の不足または手数料が同封されていなかった場合には、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがないときは、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
4.
なお、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止等のお申し出に関しましては当社で事実関係を調査のうえ適切に対応いたします。

III 苦情の受付に関する事項

1.
当社は、お客様の個人情報のお取扱い等には万全を期しておりますが、万一苦情があれば以下の要領でお申し出ください。お申し出の内容から事実関係を調査・確認のうえ、適切かつ迅速に対応させていただきます。
  • (1)
    受付方法
    イ. お手紙による場合
    〒700-8608
    岡山市北区鹿田町一丁目3番16号
    蜂谷工業株式会社 総務経理部
    ロ. 電子メールによる場合
    somu@hachiyakogyo.co.jp
    ハ. ご来社について
    直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
  • (2)
    当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
    現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
制定:2005年4月1日
蜂谷工業株式会社